Smart Working: hvordan organisere deg til å jobbe godt hjemmefra
Etter år som syntes å sveve i luften, har Smart Working blitt en realitet for mange arbeidere i italienske selskaper, tvunget hjemme på grunn av COVID-19-nødsituasjonen. Det såkalte "Agile Work" eller "Telework" har revolusjonert livet til mange. Når du bor hjemme, kan du faktisk ha større frihet når det gjelder tidsplaner og lettere å håndtere familieoppgaver. Men distraksjoner er rundt hjørnet, og det er også risikoen for sløvhet eller tvert imot kontinuerlig arbeidsstress. For dette må du vite hvordan du organiserer deg for å utføre dine plikter på best mulig måte.
Så vi har samlet disse 5 tipsene om hvordan du fungerer godt i Smart Working, som vil være nyttig selv etter denne perioden med isolasjon i dine egne hjem. I tillegg til å avsløre den store ressursen til fjernarbeid, gir denne perioden med Corona -karantene muligheten til å gjøre aktiviteter som vi normalt ville forsømme, for eksempel disse:
1. Stå opp som om du skal jobbe
Du trenger ikke å ta verken T -banen eller bilen for å gå på jobb. Det er imidlertid ikke en god grunn til å miste ukedagens rytme: sikkert, du kan gi deg selv litt mer tid til å sove, men ikke overdriv. Våkne uansett en "time eller en og en halv time" før ditt "kontor" "timer og dra nytte av det faktum at du ikke trenger å bevege deg rundt i de travle gatene i rushtiden, for å gjøre noe du normalt ikke har tid til. Noen treninger for å holde deg i form eller for å slappe av sinn og kropp, slik som som yoga, en avslappende dusj og en lang frokost - ikke som hastverk som vanlig - allerede er en god start. Du må bare etablere et nytt daglig ritual som er annerledes enn ferien.
Se også
2. Ikke jobb i sengen
Sannsynligvis er dette den største fristelsen til Smart Working: å jobbe i sengen. Hvis du velger å jobbe i varmen av laken og tepper, er problemet at ved 11 c "er det risiko for en første lur og en annen" siesta klokken 14.00, umiddelbart etter lunsj. Også den strekkede posisjonen i dette tilfellet skader ryggen. Derfor bør du sette opp et sted som bare er dedikert til arbeid. Bordet i stuen eller kjøkkenet, eller skrivebordet på soverommet: det viktige er at plassen blir din nye kontorstasjon.
Foretrekk et opplyst miljø og forbered det nødvendige: agenda, post-its, blyanter, penner, binders, vann og snacks til snacks. Det som betyr noe er at du har alt for hånden, og du trenger ikke stå opp for ofte fra kl. på stasjonen din, med fare for å gi etter for en viss distraksjon. Av samme grunn må du beholde boken du er ferdig med å lese, fjernsynets fjernkontroll og andre gjenstander som kan distrahere deg vekk fra ditt nye skrivebord.
3. Hold kontakten med kolleger
I disse tider med tvunget smart arbeid på grunn av koronavirus, er kommunikasjon avgjørende! Det er viktig å fortsette å snakke med kolleger hele dagen. Gjennom chatter og alle plattformer dedikert til videosamtaler og videokonferanser er møter og andre beslutninger som skal tas ganske enkle å organisere og planlegge. Håndteringen av alles oppgaver forblir individuell, siden hjemme spilles den samme rollen som på kontoret, men det er alltid godt å opprettholde kontakten med resten av teamet for å vite hvordan de skal koordinere for en viktig strategi eller jobb.
4. Respekter tidsplaner og pauser
For noen selskaper, når de jobber med Smart Working, er arbeidstiden mer fleksibel, mens den for andre forblir uendret. Uansett kan du løpe inn i en av risikoene for smidig arbeid, det vil si å la deg rive med. Siden det ikke er noen ruter å gjøre og du allerede er hjemme, er det lett å miste oversikten over tid. Ikke glem å ta de samme pausene som en klassisk arbeidsdag -15 minutters pause annenhver time -for å spise lunsj rundt 13, akkurat som du gjør på jobben, og unngå å forlenge "kontortiden" for lenge.. På samme måte må du imidlertid ikke gi etter for distraksjoner mens du jobber: Å jobbe hjemmefra er også en tillitshandling fra selskapets side, og du må fullføre alle oppgavene dine best mulig. For å hjelpe deg , legg på litt musikkbakgrunn som hjelper deg å holde fokus og isolerer deg fra omverdenen.
5. Skill arbeid fra privatlivet
Dette rådet er spesielt rettet mot de som ikke bor alene. Å ha en samboer eller familie hjemme, med en partner og kanskje til og med barn, kan være en kilde til distraksjon i arbeidstiden. I dette tilfellet er det viktig å vite hvordan man skal balansere mellom oppgavene som skal utføres for kontoret og de hjemme og familien. Etter å ha konfigurert stasjonen din hjemmekontor, snakk med de som bor hos deg og forklar hvordan du har tenkt å administrere dagen din, slik at de forstår behovene dine for å fokusere og holde oppmerksomheten og produktiviteten høy. På samme måte, i pauser og på slutten av dagen, "bli kvitt" arbeid og PC -oppgaver, og flytt fokuset til menneskene som bor sammen med deg, spesielt barn. Ved å gjøre det vil du ikke få noen til å føle seg ekskludert, og du vil perfekt kombinere jobb og privatliv. Hvis du bor alene, gjelder den samme prosedyren: Når du går bort, ring til venner eller familie, og bruk tid på mellommenneskelige forhold.
